Hablemos de las reuniones. Son imposibles de evitar, pueden saturar rápidamente nuestras apretadas agendas y hacen que muchos de nosotros nos sintamos frustrados por la cantidad de tiempo que nos roban en una semana laboral.
Si nos fijamos en las estadísticas, no es difícil entender por qué. El Wall Street Journal descubrió que los directores generales dedican una media de 27 horas a la semana a reuniones, mientras que otro estudio reveló que, de las empresas encuestadas, el empleado medio tiene 62 reuniones al mes, y la mitad de ellos opinaba que las reuniones eran la mayor pérdida de tiempo en la oficina.
Todos tenemos muchas reuniones en nuestra agenda y parece que, en lugar de inspirarnos y potenciar nuestra productividad, muchas de las reuniones a las que asistimos nos dejan frustrados y con un sabor amargo en la boca.
Hay una gran cantidad de artículos excelentes (como este) que te muestran cómo celebrar reuniones eficaces, pero nosotros queremos mostrarte formas sencillas de hacer que tus reuniones sean divertidas, y todas ellas se pueden llevar a cabo con solo pulsar un botón.
1. Mantén todo funcionando a tiempo.
La maldición de las malas reuniones se centra en la pérdida de tiempo. Por eso es tan importante mantener las cosas bajo control, según lo previsto y a tiempo. Puedes usar Flic iniciar un temporizador o una cuenta atrás y activar una sirena (¡o incluso una bocina de aire!) cuando se acabe el tiempo.
2. Mantén el suministro de cafeína (u otros refrescos).
Las reuniones de la junta directiva, las sesiones estratégicas y los talleres ocupan gran parte de nuestro tiempo. Todos hemos estado alguna vez en esa situación en la que poco a poco nos sentimos alejarnos de la sala y desconectarnos de lo que se está diciendo, pensando en cuándo será la próxima pausa para el café o preguntándonos qué vamos a comer. Una buena forma de evitar esta distracción es asegurarse de que haya un suministro constante de café y otros refrescos, pero nadie quiere levantarse constantemente para reponerlos. Con Flic un simple toque, se puede avisar al responsable de la oficina de que es necesario reponerlos y, con una interrupción mínima, el café recién hecho puede aparecer como por arte de magia.
3. Potencia tus presentaciones
Las buenas presentaciones ayudan a que las reuniones sean más memorables y mantienen el interés de los asistentes. Flic convertido en una parte integral de las buenas presentaciones gracias a su popularidad como «clicker de Keynote». Nos complace anunciar que ahora es aún mejor con la última actualización de nuestra aplicación para Mac, que puede descargar aquí.
4. Sé creativo.
Flic infinitas posibilidades. ¿Quieres hacer un concurso en tu reunión? Flic tu pulsador listo para responder preguntas. ¿Quieres contar el número de veces que alguien se desvía del orden del día? Cuéntalas con solo pulsar Flic. ¿Quieres utilizar tus luces inteligentes para ayudar a enfatizar un punto que estás tratando de destacar con algunos efectos dramáticos? Flicte lo pone fácil. Incluso puedes integrar Flic Google Analytics y empezar a utilizar datos e información para revolucionar tus reuniones. El único límite es el alcance de tu imaginación.
5. A veces se necesita una «interrupción estratégica».
Puede que estés escuchando una presentación o simplemente una reunión que se ha alargado demasiado y necesites darle fin discretamente; aquí es donde puede entrar en juego una «petición de ayuda» o una «interrupción estratégica» bien planificadas. Puedes utilizar Flic avisar a un miembro del equipo que no está en la reunión de que tiene que venir a «rescatarte» o incluso para activar una llamada telefónica «urgente» que simplemente tienes que atender. Esperamos que situaciones como esta sean poco frecuentes, pero siempre es bueno estar preparado para cualquier eventualidad.
En una época en la que los trucos para la vida y los negocios están de moda y siempre buscamos formas de perfeccionar y mejorar cualquier experiencia, ¿no es hora de que hagamos lo mismo con las reuniones y las convirtamos en una fuerza positiva, en lugar de que sean motivo de quejas y suspiros?
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