Sprechen wir über Meetings. Sie sind unvermeidbar, können unseren vollen Terminkalender schnell überfüllen und viele von uns frustrieren, weil sie so viel Zeit in einer Arbeitswoche in Anspruch nehmen.
Wenn man sich die Statistiken ansieht, ist es nicht schwer zu verstehen, warum. Das Wall Street Journal hat herausgefunden, dass CEOs durchschnittlich 27 Stunden pro Woche in Meetings verbringen, während eine weitere Studie ergab, dass die durchschnittlichen Mitarbeiter der befragten Unternehmen 62 Meetings pro Monat haben – und die Hälfte von ihnen gab an, dass Meetings ihrer Meinung nach die größte Zeitverschwendung im Büro sind.
Wir alle haben viele Besprechungen in unserem Terminkalender, und es scheint, dass viele der Besprechungen, an denen wir teilnehmen, uns eher frustrieren und einen bitteren Nachgeschmack hinterlassen, anstatt uns zu inspirieren und unsere Produktivität zu steigern.
Es gibt eine Vielzahl großartiger Artikel (wie diesen hier), die Ihnen zeigen, wie Sie effektive Meetings abhalten können, aber wir möchten Ihnen einfache Möglichkeiten vorstellen, wie Sie Ihre Meetings unterhaltsamer gestalten können – und das alles mit nur einem Knopfdruck.
1. Halten Sie den Zeitplan ein.
Der Fluch schlechter Meetings liegt darin, dass Zeit verschwendet wird. Deshalb ist es so wichtig, den Überblick zu behalten, den Zeitplan einzuhalten und pünktlich zu sein. Flic können Sie einen Timer oder Countdown Flic einen Sirenenton (oder sogar eine Luftdruckhupe!) auslösen, wenn die Zeit abgelaufen ist.
2. Sorgen Sie für ausreichend Koffein (oder andere Erfrischungen).
Vorstandssitzungen, Strategiesitzungen und Workshops nehmen viel Zeit in Anspruch. Wir alle kennen das Gefühl, wenn wir langsam aus dem Raum abdriften und nicht mehr zuhören, was gesagt wird, sondern darüber nachdenken, wann die nächste Kaffeepause ist oder was wir zu Mittag essen werden. Eine gute Möglichkeit, dies zu verhindern, ist eine konstante Versorgung mit Kaffee und anderen Erfrischungen, aber niemand möchte ständig aufstehen, um diese aufzufüllen. Mit Flic einem einfachen Knopfdruck kann der Büroleiter darauf aufmerksam gemacht werden, dass Nachschub benötigt wird, und mit minimaler Unterbrechung kann wie von Zauberhand frischer Kaffee geliefert werden.
3. Verbessern Sie Ihre Präsentationen
Großartige Präsentationen tragen dazu bei, Meetings unvergesslicher zu machen und die Teilnehmer zu begeistern. Flic dank seiner Beliebtheit als „Keynote-Clicker“ zu einem festen Bestandteil großartiger Präsentationen geworden. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass es mit dem neuesten Update unserer Mac-App, die Sie hier herunterladen können, jetzt noch besser geworden ist.
4. Seien Sie kreativ
Flic unendliche Möglichkeiten. Möchten Sie bei Ihrem Meeting ein Quiz veranstalten? Flic Ihr fertiger Buzzer für die Beantwortung von Fragen. Möchten Sie zählen, wie oft jemand von der Tagesordnung abweicht? Zählen Sie es mit einem Druck auf Flic. Möchten Sie Ihre intelligenten Leuchten einsetzen, um einen Punkt, den Sie hervorheben möchten, mit dramatischen Effekten zu unterstreichen? Flicmacht es möglich. Sie können Flic sogar Flic Google Analytics integrieren und Daten und Erkenntnisse nutzen, um Ihre Meetings zu revolutionieren. Die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft.
5. Manchmal braucht man eine „strategische Unterbrechung“
Vielleicht hören Sie sich gerade eine Präsentation an oder sind in einer Besprechung, die viel zu lange dauert und die Sie diskret beenden müssen – hier kann ein gut geplanter „Hilferuf“ oder eine „strategische Unterbrechung“ zum Einsatz kommen. Flic können Sie ein Teammitglied, das nicht an der Besprechung teilnimmt, Flic es Sie „retten“ muss, oder sogar einen „dringenden“ Anruf auslösen, den Sie einfach entgegennehmen müssen. Wir hoffen, dass solche Situationen selten vorkommen, aber es ist immer hilfreich, auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein!
In einer Zeit, in der Life- und Business-Hacks voll im Trend liegen und wir ständig nach Möglichkeiten suchen, unsere Erfahrungen zu verfeinern und zu verbessern, ist es nicht an der Zeit, dass wir dasselbe für Meetings tun und sie zu einer Kraft für das Gute machen, anstatt dass sie mit Stöhnen und Seufzen aufgenommen werden?
Probieren Sie Flic doch einfach Flic aus und sehen Sie, wie Sie Ihre Meetings mit einem Knopfdruck verändern können.
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