Imagina la escena... Has pasado días, quizá incluso semanas, preparando una presentación para que sea perfecta. Sabes que tienes unas diapositivas impresionantes y estás listo para sorprender a tu público. Pero entonces ocurre un desastre y todos tus planes se van al traste.
Ocurre más a menudo de lo que crees: tu tecnología no funciona correctamente, el público es diferente al que esperabas o, simplemente, te invade el nerviosismo. Es fácil que las presentaciones salgan mal, pero también lo es mejorar tu técnica y asegurarte de triunfar cada vez que te pones delante del público.
Estos son nuestros mejores consejos para realizar presentaciones impresionantes en todo momento:
1. La entrega lo es todo.
Las buenas presentaciones deben educar, atraer, inspirar y, cuando sea apropiado, entretener. Es difícil lograr cualquiera de estos objetivos si la forma de expresarse no es la adecuada. Desde encontrar el tono adecuado y establecer contacto visual con el público hasta no tropezar con las palabras y no precipitarse, las presentaciones bien realizadas son las que tienen mayor impacto. Este vídeo de TED es un excelente punto de partida si desea obtener más información sobre cómo dominar la forma de expresarse, pero se colocará en la mejor posición posible para realizar una gran presentación si...
2. Preparar
Una buena presentación suele depender de la confianza que tengas en ti mismo. Y una de las mejores formas de abordar una presentación rebosante de confianza es prepararse y practicar. Conoce tu presentación al dedillo. Practícala en la ducha, en el coche, mientras preparas la cena... siempre que tengas un momento libre. La visualización también juega un papel clave en tu preparación. Siéntate y visualiza una presentación «perfecta», o escucha una lista de reproducción con música que te haga sentir seguro, poderoso o cualquier otra sensación que quieras sentir durante la presentación. Cuanto mejor te prepares y más practiques, más sólida será tu presentación.
3. Sé memorable.
Citando a Maya Angelou: «La gente no recordará lo que dijiste, pero sí recordará cómo les hiciste sentir». Por supuesto, tu contenido debe ser relevante para tu público (más adelante hablaremos de ello), pero lo más probable es que, meses después de tu presentación, hayan olvidado los detalles que mencionaste, pero recuerden cómo les hiciste sentir. Deja una impresión duradera superando las expectativas y ofreciendo a tu público algo que no tenían antes (ya sea conocimiento o una sensación que quieras transmitirles). Hay muchas formas de ser memorable, pero empieza por la más fácil y realiza tu presentación con energía y entusiasmo, algo que cualquiera puede hacer.
4. Conoce a tu público
Si vas a hacer una presentación ante la junta directiva, quizá no sea el momento adecuado para mostrar una tras otra diapositivas con memes. Del mismo modo, si tu público está compuesto en su mayoría por millennials, no los aburras con diapositivas tediosas llenas de viñetas (de hecho, probablemente sea mejor que prescindas por completo de las diapositivas con viñetas). Si quieres captar la atención de tu público, el contenido que presentes debe ser relevante para ellos y, a continuación, debes adaptar tu presentación en consecuencia. Empieza por investigar. Averigua quién va a ser tu público y adapta el contenido y la presentación a sus necesidades.
5. Ten una narrativa clara y cuenta una gran historia.
Las presentaciones son mini y, como tales, necesitan una estructura clara y un arco narrativo. En un artículo publicado en Harvard Business Review, la gurú de las presentaciones Nancy Duarte afirma: «Los presentadores más eficaces utilizan las mismas técnicas que los grandes narradores: al recordar a la gente el statu quo y luego revelar el camino hacia una solución mejor, crean un conflicto que hay que resolver».
Imagínate como el guía de la historia (el Yoda del Luke Skywalker del público). Tu trabajo consiste en demostrar al público que comprendes cuáles son sus retos o problemas y, a continuación, compartir con ellos tu visión y sabiduría sobre cómo pueden superarlos. Las mejores presentaciones nos llegan y permanecen en nuestra memoria porque cuentan una historia.
6. Sé inteligente con tu tecnología
Ya sea vídeo, audio, iluminación o incluso el software y el hardware que utilices, asegúrate de hacer un uso inteligente de la tecnología. Lo que quieres es que la tecnología que utilizas complemente tu presentación y la mejore, no que la perjudique de ninguna manera. Por ejemplo, ¿por qué utilizar un mando a distancia poco práctico para cambiar de diapositiva cuando puedes hacerlo con solo pulsar un botón que llevas oculto en la mano? Algo tan pequeño y aparentemente sencillo como esto puede ayudarte a centrar tu energía en la transmisión de tu contenido. Además, si utilizas diferentes formas de medios en tu presentación, ¡prueba todo primero para asegurarte de que funciona!
Quizás lo más importante sea recordar disfrutar. Sonríe ampliamente y deslumbra a tu público. Al fin y al cabo, en algún momento han decidido escuchar lo que tienes que decir, así que devuélveles su confianza ofreciéndoles algo memorable.
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